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高校迎新系统解决方案

来源:       更新时间:2020年05月06日    点击:876       分享新闻到:

高校迎新系统解决方案

一、高校迎新系统建设意义

一是迎新系统平台是根据高校新生报到流程而设计开发,它能够完全满足目前新生接待。它把新生接待的各个部门进行了模块功能化、流程化设计,通过迎新系统平台建立了适合高校迎新的标准流程,使新生的数据信息贯穿于整个报告过程,真正实现人不动数据在动信息化管理;

二是迎新系统平台按照部门职能设置相应的模块、授予相应的权限,实现谁使用谁负责。针对新生报到流程操作都有详细数据记录,真正实现责权分明;

三是迎新系统平台对新生基础数据生成二维码采取批量导入,对办理报到流程的新生采取二维码扫描的模式从迎新系统平台调出新生数据信息;新生数据信息贯穿整个报到过程,最终生成的数据可以为数字化校园管理平台提供基础数据,从而实现数据共享的目的,新生报到结束后为一些职能部门提供数据分析;

四是迎新系统平台可以让新生在报到前自主办理一些事项,提前了解新生报到的整个流程和办理报到的各个环节,在报到过程及时查看自己办理报到的进度。 

五是校领导通过后台,对新生报到的数据进行分析和统计,能够参看新生缴费、住宿的情况,实时查看报到的情况,及时做出决策。

二、数据流程图

整个迎新系统平台是以新生的数据信息为基础,按照新生报到流程对针新生数据进行相关的操作来完成整个报到工作。针对迎新工作的实际需要,来设计出系统的数据流图。系统管理员在平台中具有最高权限,对数据的操作主要涉及到对用户进行权限的配置、新生数据批量操作和配置,二维码的删除和回收配置。参与迎新工作的教师,根据不同部门具有不同的操作权限,教务部门主要是对新生数据进行分班操作,财务部门主要是对新生批量缴费、单个新生缴费和办理缓缴学费申请的处理。学工管理部门主要是对新生校园卡的登记、发放和注销,对新的档案接受登记处理。后勤部门主要是新生宿舍分配的操作。外部银行对新生实施批量代扣,将结果数据反馈,通过财务部门导入到迎新服务系统中。学生主要是对数据操作结果的一个查看,通过系统平台可以查看自己完成报到流程的情况。

三、功能说明

系统管理员模块的功能是负责整个系统基础数据的操作管理。对用户的管理,它能够对不同用户设置不用权限的账号和密码,增加、删除和授权给用户;对新生数据信息的管理,能够添加、修改、删除数据,能够对数据进行批量导入和导出操作;对二维码的管理,能够生成新的二维码、删除作废的二维码等操作。

财务管理模块功能在本次系统设计中主要作用有两个方面,一方面是新生缴费,另一方面是贫困生认定管理。对新生缴费单据的生成,学费缴纳查询,缴费数据的更新;对贫困生提交的贫困申请材料的认定审核。

教务管理模块功能是对新生学号、新生班级和专业编制进行分配管理。班级分配对班级名称信息、班级新生的数量以及班级新生名单进行相关操作;新生学号的管理,主要是设计制定学号分配规则,对学号自动生成进行设置,自动分配学号,自动更新学号;新生专业管理涉及如下方面,向系统中输入专业信息,转换专业,同时发布变更记录的相关通知,查询相关的专业数据,也可以对这些数据展开删除操作。

新生管理模块功能是对新生宿舍、新生的建卡立档和校园卡的管理。宿舍分配操作如下,将宿舍信息输入到系统中,分配新生宿舍,调整以及变更宿舍的使用数据;新生档案操作是增加新生档案、录入档案信息资料、保存更新档案;校园卡管理包括校园卡主要是校园发放,校园卡基本信息录入和校园删除更新的相关操作; 

查询分析模块功能如下:迎新过程数据会不断的变动,对这部分数据需要进行不断的更新,对数据进行查询,同时可以实现一定的数据分析。查询新生的相关数据,详细的统计新生现阶段的报名情况,查询办理的情况,对统计参数进行设置等。数据查询主要涉及到三类人员,分别是新生查询、学校领导查询以及接待老师查询三类人员。