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中小型电脑公司进销存管理信息系统解决方案

来源:       更新时间:2020年05月25日    点击:622       分享新闻到:

中小型电脑公司进销存管理信息系统解决方案

一、项目背景

应用于企业进销存的进销存管理软件,提升了工商企业进销存管理信息化的程度,更多的公司、企业及愿意通过进销存系统改善进销存业务的管理过程。进销存管理系统完善了进销存业务涉及的进销存、财、人力资源等购销链上的多个环节,使供应化管理上的物流、资金流、信息流结合的更好。通用的进销存管理系统,在供应商、员工、采购、客户关系等业务活动中,一般都能够发挥相应的作用。另外,通过使用这些系统,也会促使企业规范并优化内部的管理及业务流程,以应对市场各种因素的改变。

目前,进销存管理软件市场面临的主要问题,是这类商业软件通常需花费企业比较高昂的费用,往往还不一定符合一些企业对其业务的个性化需求。例如,服装行业和电脑销售公司,他们在具体进销存业务流程和规范上,可能就会有较大的差异。另外,像管家婆、金蝶、用友等进销存系统,虽然功能强大,有一定的通用性,可能适合于一些比较规范的中大型的企业,却不一定满足那些中小企业的实际需要。为此,有必要针对这些企业的具体相关业务做有针对性的分析,通过业务流程再造等个性化的处理进行开发,以提高这些企业的进销存业务过程信息化的水平。进销存管理系统应用于公司或企业,可以为其解决盘点数据不准确、效率不高、账目混乱等问题。同时通过管理软件提供的各种查询和统计分析功能,为企业节省成本和提高资源利用率,包括人工资源的利用率,并为企业领导者在竞争激烈的市场环境中,做出较为准确的业务决策提供有效的支持。

本方案是针对中小型电脑公司购销链上的业务需求,分析其具体的业务流程,设计实现一个能够满足其实际需求的进销存管理信息系统。总体设计目标是,最终实现的系统,能够匹配中小型电脑公司进销存业务过程,去掉或重新设计一些不适应于中小公司的通用软件中的那些功能,以满足用户对软件的简洁、符合用户操作习惯、个性化、易管理等的基本应用需求。

二、项目目标

本项目以中小型电脑公司进销存购销链上的业务过程为主要研究对象,在现代软件工程面向对象开发理论的指导下,运用先进而成熟的现代应用软件开发策略、技术、工具,进行分析、设计、实现与实施。首先分析了系统的可行性,进行了较为详细的业务流程调研和用户基本业务需求和应达到的设计目标的分析。在此基础上,按照软件工程的规范要求,逐步设计、实现应用系统。系统共划分为五个主要模块,基本可以满足中小型电脑商品销售企业的需求。

进销存业务链上的基础数据的有效管理,是整个进销存购销链正常运行,和各种其它业务操作及报表处理的基础。因为只有先管理好这些基础资料,然后才能进行后续的进货、销售、入库、出库、盘点、统计、分析等各项业务操作。其中的“进”或“采购”,是整个进销存购销链的起点,而后才是商品的储存和销售。在进行商品的采购时,通常要选择好进货方式、供货商、供货渠道等准确的进货数据。而“出”或“销售”,则是购销链的终点,涉及到商品库存的变化,和库存报警等基本业务,反过来会影响到商品的采购。最后商品库存的管理,即是商品流通的中间环节,也是商品流通的必要条件,保证了商品流过程得以持续。

三、业务流程及功能分析

本项目从功能上把系统的功能划分为进货管理、销售管理、库存管理、系统设置管理等 4 个功能。

进货管理业务,从功能上可以细分为采购进货、采购退货、采购单查询、库存查询、供货商查询、往来帐户查询等。发生进货业务时,要根据库存待售商品的库存数量和实际销售情况报表,编制采购计划。然后将采购计划交进货经理等审核通过后,并通过招标等形式选择合适的供货商。再编制订货单,经审核后由采购员进行采购。商品到货后,经查验后方可入库。

库存管理业务,从功能上可以细分为库存调度、库存盘点、库存变动、拆分捆绑、报损报溢、库存报警等。例如,当某种商品出现库存不足时,应通过进货业务,以增加库存。当销售商品时,也会启动库存业务,及时更新库存信息。有时,需要在存货仓库、前台仓库等仓库间调拨商品,或者商品出现破损时,应进行商品报损处理。

销售管理业务,从功能上可以细分为商品销售、POS 销售、当前库查询、顾客退货、销售单据查询、往来帐户查询等。销售业务与库存管理和采购管理有关,如果库存不够,则联系供货商供货,否则仓库管理员应按照销售清单编制出库单,同时更新库存。顾客对购商品不满意要求退货时,则需要按相应的流程进行处理。

系统设置管理,从功能上可以细分操作员设置、仓库设置、员工设置、查看日志、系统维护等。操作员设置操作管理系统用户信息和用户权限的管理,仓库设置为设置仓库的基础信息,员工设置负责对员工基本信息的管理,系统维护完成修改密码、期初建账、条码打印、报表设计、备份/恢复数据、软件数据清理、年终结算等,负责系统的日常维护。

四、技术架构

根据系统的目标和系统分析,进销存管理信息系统总体结构如下图所示:

功能结构图如下图所示: