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单体药店管理系统解决方案

来源:       更新时间:2020年05月28日    点击:687       分享新闻到:

单体药店管理系统解决方案

一、系统用户分析

单体药店是相对于连锁药店来说的,连锁药店一般使用的是由集团统一布置的药店管理系统,单体药店使用的则是适用于本药店的管理系统,通过对单体药店管理系统进行用户分析,系统的用户有系统管理员、药店管理员、药店员工、药品供应商,使用该系统对药店进行进销存等操作,实现信息化管理。系统用户的角色如下:

1、系统管理员

系统管理员拥有系统的最高权限,可以注册、注销用户信息。

2、药店管理员

药店管理员要根据各种药品的销售情况及时调整销售策略,结合市场情况以及时节及时采购药品,药品售罄前及时补充药品等。

3、药店员工

药店员工要对药店的药品进行查询并且了解药品的更多信息,要将新采购的药品随时加入入库单中,同时记录下该药品的供货单位、入库数量、货位放置、销售单价、会员价等信息,如果信息有变或错误,及时编辑更正,要对入库的药品进行管理,例如调价等,由于某种原因导致药品出库,都要及时增加出库单并记录出库药品相关信息,做好每笔销售记录,定时对药品进行养护管理,将快过期药品下架。

4、药品供应商

将有竞争力的药品添加到系统中,以便药店采购。

关于药店的使用者的角色,药店管理员可以在角色管理界面添加角色并附加权限

二、系统角色需求分析

系统管理员,系统管理员能够掌控所有的模块即采购管理模块、库存管理模块、销售管理模块、医保管理模块、统计分析模块、GSP 报表模块、药品管理模块、基础信息模块、系统管理模块。

药店管理员,药店管理员是系统的一个用户,只需要管理自己的药店。与系统管理员需求不同的有两个模块,系统管理模块和采购模块。系统管理模块中只有“用户管理”和“角色管理”子模块,店长可以在角色管理界面添加角色并附加权限,如果一个店里有普通营业员,店长可以在这里给他分配权限,限制普通店员可以查看的模块。采购管理模块中只有“我要采购”和“我的订单”子模块。

药店员工,药店员工是某个药店下的工作人员,权限由药店管理员分配,只能看到被分配的模块。

药品供应商,药品供应商只有一个采购管理模块,而且采购管理模块只有“商品目录”和“客户订单”子模块。

三、功能需求及开发模型

在需求分析中根据系统的用户类型以及各自的需求,本方案可将系统的功能需求大体划分为:采购模块、库存管理模块、销售管理模块、医保管理模块、统计分析模块、GSP报表模块、药品管理模块、基础信息模块、系统管理模块,做到对药店的全面管理。

由于系统管理员拥有最高的权限,掌控最多的功能,本方案以系统管理员为研究对象进行需求分析,本文主要对其中的采购模块、库存管理模块、销售管理模块、医保管理模块、药品管理模块、系统管理模块六个模块采用创建用例模型进行具体的功能需求分析。

1、采购管理

采购管理模块主要是针对药店管理员的,主要是从供应商采购所需药品,具体业务功能包括“商品目录”、“我的订单”、“客户订单”、“我要采购”以及“商品目录审核”子模块。

2、库存管理

库存管理主要是针对药店员工的和药店管理员,要对药店所有库存中的商品进行统一管理,能对库存中商品的情况进行记录。具体业务功能包括“验收入库”、“退货出库”、“库存管理”、“移仓管理”、“盘点管理”、“养护管理”、“拆零管理”以及“损溢单”子模块。

3、销售管理

销售管理主要是针对药店员工的和药店管理员,它直接决定着药店的利润。具体业务功能包括“药品销售”、“销售记录”、“结账交班”以及“调价促销”子模块。

4、医保管理

医保指社会医疗保险。社会医疗保险是国家和社会根据一定的法律法规,为向保障范围内的劳动者提供患病时基本医疗需求保障而建立的社会保险制度。医保管理模块主要是针对药店员工的和药店管理员,具体业务功能包括“药品对应关系维护”、“医保目录维护”、“医保查询退费”、“医保申请核拨”子模块。

5、药品管理

药品管理主要是针对药店员工的和药店管理员,具体业务功能包括“药品分类管理”、“药品字典管理”以及“药品参数管理”子模块。

6、系统管理

系统管理主要是针对系统管理员和药店管理员,具体业务功能包括  “组织管理”、“角色管理”以及“用户管理”子模块。